准备阶段：首先，将设备放置在地面平整且开阔的位置，确保稳定。清洁设备，确保研磨区域无杂质。然后，检查电源线路及电气系统安全性，保证接地可靠。同时，检查球磨罐、研磨球、磨盘等易损件的状态，确认无破损或污染。准备适合的研磨介质，并注意不要混合使用不同材质、尺寸的研磨球，以免影响研磨效果和损伤设备。
试运行：接通电源，打开空气开关，再顺时针旋转安全开关（安全开关为紧急情况下断开电源停机用，按下时为断开，顺时针旋转弹起状态为启动），启动运行开关，进行空转试运行三到五分钟。观察设备仪表盘显示是否有问题，并判断机器运行时内部有无异响。试运行无误后，即可进行下一步。
装球与物料：根据用户需要和研磨要求，将准备好的样品和研磨球按比例放入球磨罐中。初次研磨时，注意预留三分之一的研磨空间。此外，行星式球磨机需要注意配重，即主轮盘上要对角放置两个球磨罐或者放满四个球磨罐，以保持设备高速运行过程中的平衡。
研磨操作：关闭箱盖，设备通电后打开开关，先设定低转速运行十几秒，确认无异常后再调整为高转速。在研磨过程中，适时调整转速，监控设备状态，一旦发现异常应立即停机检查。
结束与清理：研磨结束后，静置几分钟，待球磨罐降温后再取出罐体，注意防滑，若为易燃易爆物品，需戴上隔热防护手套。样品研磨完成后，要及时清洗球磨罐和研磨球，避免样品堆积难以清理，并减少样品残留对下次实验造成的影响。
